Notre salle de conférence

Concilier organisation de conférence et lieux de caractère n’est pas toujours chose facile. De nombreuses salles existent dans les métropoles, mais elles manquent souvent de caractère. Beaucoup de salles de caractères peuvent se trouver hors des grandes villes, mais elles n’ont pas souvent la capacité nécessaire pour recevoir suffisamment de convives.

L’éco gîte du Beaujolais a aménagé une partie de son ancienne grange pour en faire une salle de conférence à part entière dans un cadre absolument unique.

Une conférence au coeur de la région Rhône Alpes

Le gîte se situe à Beaujeu, au coeur du Beaujolais, dans la bourgade qui lui a même légué la racine de son appellation. Si vous ne connaissez pas encore le Beaujolais, y organiser une conférence est l’occasion rêvée pour corriger cela.

Beaujeu est facile d’accès depuis Lyon. Si vos convives viennent de la région Rhône Alpes, le Beaujolais est à moins d’une heure des villes comme Lyon ou Annecy et à à peine deux heures de route de villes comme Genève ou Grenoble. Un dépaysement total en quelques coups de volant seulement.

Si vos invités ne sont pas de la région, ils n’ont que l’embarras du choix pour se rendre à votre conférence. La proximité du Beaujolais avec Lyon rend l’accès à notre gîte particulièrement aisé : les gares de Lyon Perrache et Lyon Part Dieu rapprochent Lyon à deux heures de Paris seulement tandis que l’aéroport St Exupéry dessert de nombreuses villes de France et d’Europe de l’Est. Une fois à Lyon, vos convives peuvent poursuivre en transports en commun jusqu’à Belleville par le train, décider de venir en transport privé depuis Lyon ou utiliser nos services de navette depuis Lyon ou Belleville.

Ceux qui viennent en voiture n’ont pas à s’inquiéter, notre parking est très spacieux et il y a toujours de la place, même lors de la réception de conférences de taille importante.

Une salle de conférence dans un cadre paysan

Notre salle de conférence peut accueillir jusqu’à 60 personnes assises. Sa configuration en salle plénière peut être adaptée selon vos envies et besoins. Son décor dans l’ancienne grange de notre établissement la rend absolument unique : tout en bois, son caractère naturel apporte chaleur et authenticité, loin des conférences austères habituelles. Tout comme le reste de notre gîte, tout a été optimisé pour que l’empreinte écologique de votre conférence soit réduite autant que possible.

Les fauteuils sont amovibles et peuvent être disposés en U, en configuration de classe ou en configuration d’amphithéâtre. Chaque fauteuil a une structure qui provient des arbres de notre domaine sur lesquelles ont été ajoutées des assises et dossiers en cuir véritable. Sitôt entré dans la salle, vous êtes enivré par les effluves de bois, de cuir et de verdure : une expérience peu commune lors d’une conférence.

Une grande scène en bois massif permet de mettre en avant tous vos intervenants pour vos présentations, discours et autres animations.

Un équipement de pointe pour des conférences facilitées

En louant notre salle de conférence, vous avez l’assurance que votre salle est prête à l’emploi. Pas besoin d’amener votre propre équipement ni d’en organiser la location, il vous suffit d’arriver prêt avec vos présentations et vous pouvez démarrer.

La salle de conférence est équipée d’un grand écran blanc derrière la scène sur lequel vous pouvez projeter tout ce dont vous avez envie. Vos présentations, vidéos et même partage d’écran prennent vie sous les yeux de vos participants.

Les micros professionnels et la sonorisation de la salle viennent compléter le tableau pour que votre conférence reste dans les mémoires. Les aigus et medium clairs lors des présentations orales sont complétés par des basses profondes lors des vidéos.

Que vous organisiez une conférence pour rassembler des experts autour d’un sujet pointu, ou une conférence de presse voire le lancement d’un produit, tout a été étudié pour faciliter l’immersion de vos convives dans ce qui leur est présenté.

Des caméras et autres lumières peuvent être installées sur les rails de notre charpente ou sur les côtés pour diffuser votre conférence en direct ou en différé sur les réseaux sociaux.

En organisant votre conférence dans nos locaux, vous bénéficiez de toute notre expertise dans l’organisation de conférences et d’événements professionnels. Vous pouvez également faire le choix de vous offrir nos services de restauration pour que vos convives puissent profiter d’un petit déjeuner dans notre corp de ferme avant le début de la conférence, d’un cocktail pour poursuivre les débats dans un cadre informel dans nos jardins ou encore d’un dîner pour vos intervenants.

Vos convives qui ne sont pas de la région Rhône Alpes peuvent faire le choix de loger au gîte du Beaujolais pour être directement sur place lors du début de votre conférence. Être invité à une conférence dans nos locaux est aussi une excuse parfaite pour découvrir la région du Beaujolais et ses alentours.

La salle de conférence peut se louer à la demi journée, à la journée ou s’intégrer dans une offre de séminaire. Des packages incluant la restauration et l’hébergement de vos convives sont également possibles.

Contactez-nous pour que nous explorions ensemble les options qui s’offrent à vous pour l’organisation de votre conférence dans le Beaujolais. 

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