Notre salle de réunion

La grande majorité des événements qui ont changé la face de votre entreprise proviennent des réunions. On se souvient tous de la réunion finale qui a scellé notre première embauche, de la réunion qui nous a fait signer notre premier client ou encore de la réunion qui a aboutit à une décision qui a changé le cours de notre entreprise.

La vie d’une entreprise est ainsi semée de petites et de grandes décisions qui façonnent son histoire et font ce qu’elle est aujourd’hui. Afin que ces moments soient gravés dans les mémoires des participants, pour marquer le coup ou simplement pour faire bonne impression lors d’une première rencontre, organiser votre réunion au gîte du Beaujolais vous permet de mettre toutes les chances de votre côté.

Une réunion facile d’accès

Notre établissement se situe à Beaujeu, à quelques encablures seulement de Lyon pour un dépaysement instantané.

Si vous et vos convives venez de Lyon, vous n’êtes qu’à moins d’une heure de Beaujeu par la route en suivant la départementale D306 en direction de Belleville ou par l’A6. Une fois à Belleville, Beaujeu n’est qu’à 15 minutes de route par la D337. Ceux qui souhaitent venir en transports en commun peuvent emprunter le TER jusqu’à Belleville depuis Lyon.

Si vos invités ne sont pas de la région, ils peuvent bénéficier de la proximité avec Lyon pour rejoindre facilement votre réunion. Ses gares de Lyon Perrache et Lyon Part Dieu sont accessibles en TGV depuis la plupart des grandes métropoles Françaises, son aéroport Lyon St Exupéry rapproche Lyon à moins d’une heure de la plupart des villes de France et d’Europe de l’Ouest. Le beaujolais est une région idéale pour faire découvrir à vos collaborateurs et clients étrangers cette partie de la France souvent sous-cotée.

Une réunion dans un cadre unique

Notre salle de réunion se situe dans l’ancienne grange entièrement rénovée pour y accueillir des événements professionnels.

La salle de réunion reprend le décor paysan du reste de l’hôtel et fait la part belle au bois et à la pierre. Les murs gardent ainsi cet aspect rustique tandis que la charpente et le mobilier en bois massif vient apporter un peu de chaleur.

La grande table de la salle de réunion peut accueillir jusqu’à 30 convives. La table a été spécialement construite par des ébénistes de Belleville à partir d’un grand chêne qui appartenait autrefois au domaine du gîte. Les 30 convives peuvent ainsi revivre l’histoire de ce chêne et celle de notre gîte à travers leurs réunions.

Les fauteuils que nous utilisons sont des fauteuils en cuir d’origine de type présidentiel pour un maintien du dos en toute circonstance.

Tout comme le reste de l’établissement, la salle de réunion a été conçue pour être aussi respectueuse de l’environnement que possible. AInsi, tous les matériaux utilisés sont d’origine naturelle et originaires de la région. Les prestataires qui nous ont aidé dans la confection de cette pièce sont aussi tous des artisans du Beaujolais.

Une salle de réunion entièrement équipée

Notre salle de réunion a été imaginée comme une salle prête à l’emploi, quel que soit le matériel utilisé ou le type de réunion qui s’y déroule.

Un écran blanc fait face à l’un des bout de table. Vous pouvez y projeter vos présentations, vos derniers spots publicitaires ou même partager votre écran avec les participants de votre réunion. Pour cela, il vous suffit simplement d’y relier votre ordinateur portable, ou d’y brancher votre clé USB contenant votre présentation. Nous vous fournissons toute la connectique avec que nos équipements s’adaptent parfaitement au vôtre dès le début de votre réunion.

La salle de réunion est un atout de taille pour toutes vos vidéoconférences avec vos clients étrangers ou équipes qui télétravaillent. La pièce est équipée d’une caméra centrale qui permet de filmer l’entièreté de la salle pour montrer vos convives en haute définition. Des micros sont également disposés à chaque emplacement individuel de la table, ainsi qu’une caméra personnelle. Ainsi, lorsqu’un de vos convives prend la parole, votre interlocuteur peut voir précisément de qui il s’agit et le voir et l’entendre comme si il était avec vous dans la pièce.

En organisant votre réunion dans le gîte du Beaujolais, vous bénéficiez de notre expertise en réception d’événements professionnels. Nous pouvons vous fournir les services de restauration dont vous avez besoin pour votre réunion : organisation d’un petit déjeuner dans notre corps de ferme, pot de bienvenue face à la vallée ou encore dîner de tradition Beaujolaise avant de reprendre la route.

Si vos convives ne viennent pas de Lyon, ils peuvent séjourner dans l’une de nos chambres pour être à deux pas de votre réunion, dans un cadre préservé, calme et respectueux de l’environnement. Une expérience qui ne sera pas sans les dépayser, surtout si c’est leur première fois dans le Beaujolais.

La salle de réunion peut se louer à l’heure, à la demie journée ou à la journée. Elle peut également s’intégrer dans un package avec hébergement et restauration voire dans une offre de séminaire complet.

Contactez-nous pour que nous explorions ensemble les options qui s’offrent à vous pour l’organisation de votre séminaire dans le Beaujolais. 

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